1162
Фото: PHILIPIMAGE / Shutterstock.com

Как получить архивную справку в Москве

Рейтинг: 5/5
Основано на 2 оценках пользователей
1646
Затраты времени: 30 дней
Опубликовано: 07.08.2018 в 13:52
ШАГ 1

Узнайте, какую информацию можно запрашивать в архиве

Необходимое время: 5 минут

За справкой в государственный архив Москвы может обратиться любой гражданин Российской Федерации или его законный представитель. Услуга предоставляется совершенно бесплатно.

Какую информацию можно получить из главного архивного управления?

1. Сведения о заработной плате в определенный период времени. Эта справка нужна, например, для оформления пенсии по потере кормильца.

2. Трудовой стаж гражданина.

3. Места и годы учебы.

4. Информация о награждениях за что-либо.

5. Сведения о пребывании сирот в детском доме, приюте или интернате.

6. Информация об усыновлении или опеке.

7. Наличие и размер пособия по безработице по документам территориальных органов труда и занятости населения города Москвы до 2002 года.

8. Даты создания или переименования какой-либо организации (для оформления трудовой пенсии гражданина).

9. Доказательства участия в народном ополчении или трудовом фронте в Великую Отечественную войну.

10. Информация о приговорах Московских городских судов.

ШАГ 2

Соберите нужные документы для подачи запроса

Затраты: От 0 до 100 рублейНеобходимое время: 1-2 дня

Чтобы подать запрос о нужной вам информации, необходимо представить следующие документы:

1. Паспорт и его копию.

2. Нотариально заверенную доверенность, если вы действуете в интересах другого лица. И его копию.

3. Свидетельство (и его копия) – акт гражданского состояния (о рождении, о браке, о смерти). В зависимости от того, какие сведения вас интересуют.

4. Трудовую книжку и ее копию (для оформления трудового стажа и пенсии или пенсии по потере кормильца).

5. Документ, удостоверяющий право собственности (если сведения касаются этого вопроса).

ВНИМАНИЕ! Вы можете принести только оригиналы документов для просмотра, а копии снять непосредственно во время подачи заявления.

ШАГ 3

Определитесь, каким способом вы будете подавать документы

Необходимое время: 5 минут

Послать запрос и получить справку можно:

  • через ближайшее отделение МФЦ;
  • через портал Госуслуги (онлайн).

Если вас не пугает общение с чиновниками и возможная очередь на прием, то выбирайте МФЦ - шаг 4.

Если вы разбираетесь в интернете, знаете, как регистрироваться на сайтах, загружать электронные документы и пр., то сделайте запрос на получение справки через портал Госуслуги - шаг 5.

ШАГ 4
Подайте запрос на получение архивной справки через МФЦ
Необходимое время: 1 час

На сайте Мои документы определите, где находится ближайшее к вам отделение МФЦ. Позвоните по контактному телефону, узнайте часы приема. Если надо, запишитесь на прием.

Чтобы подать запрос через МФЦ, вам надо принести документы (шаг 2) и заполнить бланк заявления на месте. Его также можно скачать заранее с портала Госуслуг, распечатать и заполнить дома.

После подачи документов вам выдадут расписку о приеме с указанием даты получения архивной справки. Справку вам обязаны выдать через 30 дней после подачи заявки.

ШАГ 5
Подайте запрос на получение архивной справки через портал Госуслуги
Необходимое время: 1 час

Прежде чем подать заявку на портале Госуслуг, там надо зарегистрироваться (если ещё не зарегистрированы) и получить пароль от личного кабинета.

Затем необходимо заполнить интерактивную форму запроса.

К заявлению не забудьте прикрепить сканы-копии (электронные образы) всех документов (см. шаг 2).

Услугу предоставления архивной справки по вашему запросу обязаны выполнить в течение 30 дней со дня регистрации заявления в архивном учреждении. Справку вам пришлют в Личный кабинет на Портале.

ШАГ 6
Узнайте, в каких случаях вам могут отказать в предоставлении услуги
Необходимое время: 5 минут

Со всеми обстоятельствами, из-за которых могут отказать в приеме запроса, ознакомьтесь на странице портала госуслуг в пункте «Основания для отказа в приеме документов».

Основные причины:

1. Неправильно оформленное заявление.

2. Неполный комплект документов.

3. Противоречивые сведения в запросе и в подтверждающих документах.

4. Отсутствие доверенности на получение справки.

5. Поданные документы с истекшим сроком действия или подлежат замене.

Будьте внимательны при сборе и подаче документов, и у вас все получится.