317
Фото: cybrain / Shutterstock.com

Как быстро и эффективно отправить за рубеж малогабаритные грузы

Рейтинг: Пока нет оценок
4175
Затраты времени: от 1 дня
Стоимость: от 204 рублей
Опубликовано: 18.11.2017 в 15:22
ШАГ 1

Выберите приемлемый для себя вариант отправки груза за рубеж

Способы отправки грузов: Почтой России (если Вас интересует этот вариант, то переходите к шагу 1.2); компанией-грузоперевозчиком (подробнее в шаге 2.2); с помощью знакомых, которые летят в нужную вам страну (см. шаг 3.2).

Важно! После изучения всех вариантов выберите наиболее приемлемый вариант отправки малогабаритного груза за рубеж.
 

ШАГ 2

Воспользуйтесь услугами Почты России

Затраты: от 204 рублейНеобходимое время: от 1 дня

Имейте в виду, что груз должен быть ограничен по размеру. Сумма трех измерений — 300 см, длина — 150 см, вес — 30 кг. Посылки тяжелее 20 кг или крупнее 300 см по сумме трех измерений можно отправить только в специально оборудованных почтовых отделениях. О том, где в вашем городе находятся такие отделения, можно узнать в ближайшем.

  1. Убедитесь, что вы не пересылаете ничего запрещенного (список запрещённого к пересылке можно посмотреть в приложении к кейсу).
  2. Узнайте точный адрес доставки на английском языке с указанием индекса, номера телефона с кодом страны, фамилии и имени получателя.
  3. Упакуйте содержимое согласно требованиям к упаковке (необходимые требования ищите в приложении к кейсу).
  4. Заполните сопроводительные документы (их необходимо получить в почтовом отделении, также там можно посмотреть на образцы заполнения).
  5. Передайте отправление и заполненные бланки оператору в почтовом отделении или курьеру, если вы пользуетесь EMS.

Имейте в виду, что Почта России предоставляет дополнительные услуги от описи вложения до sms-уведомлением о доставке груза. Но к разным направлениям предоставляются разные дополнительные опции. О них можно узнать на сайте Почты России или у сотрудника почты. Срок и стоимость доставки можно уточнить здесь.
6. Сохраняйте чеки об отправке груза до получения его адресатом.

Важно! Почта России всегда славилась задержками, порчей и потерей посылок. Берегите своё время и нервы.
 

ШАГ 3

Рассмотрите вариант отправки через компанию-грузоперевозчика

Необходимое время: от 2 дней

Это наиболее дорогой вариант из всех возможных. Зато вы можете выбрать и сроки доставки, и способ получения, и даже название компании-перевозчика, ведь их бесчисленное множество. Всё зависит от кошелька. 

  1. Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещённого (приложение к шагу 1.1).
  2. Узнайте точный адрес доставки на английском языке с указанием индекса, контактный номер телефона с указанием кода страны, фамилию и имя получателя (отчество).
  3. Забейте в интернет-поисковике «отправить груз из России в _______». Далее возникают сложности с тем, что на страницах сайта, как правило, совсем мало информации, поэтому вам придётся обзванивать компании для уточнения:
  • отправляют ли они именно то, что вам надо, 
  • скорость доставки и цену, 
  • Необходимые документы, 
  • курьер приедет к вам или необходимо с грузом приехать в офис. 

     4.Оформите груз:

  • найдите подходящую по размеру упаковку для груза (конверт или коробку). Помните, что запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани;
  • заполните таможенную декларацию (можно заполнить в электронном виде по ссылке , а затем распечатать и вручить курьеру/сотруднику в офисе компании);
  • узнайте, сколько стоит страхование, как осуществляется процесс возмещения в случае порчи или утери посылки.

      5. Передайте груз и всю документацию курьеру или оператору в офисе. Уточните наличие дополнительных услуг (sms-уведомление и прочее).

      6. После проверки груза и документов оплатите пересылку и не забудьте сохранить чеки об отправке груза до получения его адресатом. Попросите сотрудника показать вам трек-номер и дать информацию о том, как отслеживать груз. 

Важно! Лучше выбирать проверенную знакомыми компанию-перевозчика или почитать отзывы о ней в интернете. Это более безопасная пересылка малогабаритного груза, чем с помощью Почты России, но и тут случаются казусы. Например, задержка доставки.
 

ШАГ 4
Узнайте, не отправляются ли ваши знакомые в нужную страну на отдых или по работе
Затраты: от 500 рублей при пользовании услугами таможенного брокераНеобходимое время: от 2 дней

Самый дешёвый способ доставки малогабаритного груза - через знакомых. Но вы должны помнить, что никто его не застрахует от таможни. Всё, как говорится, на ваш страх и риск.

  1. Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещённого (приложение к шагу 1.1).
  2. Узнайте индекс, точный адрес доставки на английском языке, контактный номер телефона с указанием кода страны, фамилию и имя получателя (отчество).
  3. Узнайте, нужны ли сертификаты на груз. Для этого стоит почитать Таможенный кодекс Таможенного союза. В частности, главу 27 «Таможенное декларирование товаров». Получите их при необходимости.
  4. Поговорите со знакомым, готов ли он оказать вам такую услугу. Предупредите знакомого, что главное условие при прохождении таможни - спокойствие. Ведь ничего запрещённого он не везёт.
  5. Упакуйте груз в чемодан и отдайте его вместе с адресом и документами.

Важно! Для правильного оформления документов при пересылке груза со знакомым вы можете воспользоваться помощью таможенного брокера (таможенный представитель). Это коммерческая организация, оказывающая профессиональные услуги по таможенному оформлению грузов и товаров. Она должна быть включена в соответствующий реестр ФТС России; осуществлять свою деятельность в пределах одной страны (Российской Федерации); совершать таможенные операции от имени и по поручению декларанта, руководствуясь законодательством России. Взаимоотношения заказчиков и брокеров строятся исключительно на договорной основе.